（通讯员：吴骊）2015年5月14日，市档案局副巡视员刘芳一行三人到我校档案馆调研、指导档案工作。马蜂校长、董红林馆长等同志陪同调研和检查。

马蜂校长致欢迎词并向来宾介绍了学校及档案工作情况，董红林馆长作了《武汉软件工程职业学院档案馆建设与发展情况》的汇报。

市档案局副巡视员刘芳在听取了汇报之后，充分肯定了我校为建馆所做的工作以及对未来档案工作的布局与规划，她表示，学校领导十分重视档案工作、珍视档案价值，将档案工作及新馆建设列入学校发展规划，这将有利于我校档案工作的发展。同时，她对我校档案工作提出了四点建议。一是重视档案资源建设，抓紧档案基础工作，“先打基础，再上台阶”。前期的档案收集工作十分关键，务必将合并前每所学校的档案资料分别收集、整理；二是重视档案功能建设，让档案在存史、资政、育人、惠民等方面发挥重要的作用，努力把档案馆建成“两个基地、三个中心”（爱国主义教育基地、档案保管基地、档案利用中心、现行文件利用中心、电子文件中心）；三是重视档案信息化建设，逐步实现存量档案数字化、增量档案电子化，夯实档案工作基础，逐步从实体馆向数字馆转型；四是重视档案安全体系建设，加强安全意识，“以防为主，防治结合”，在新馆建设中务必考虑档案馆的安全因素，充分考虑防震、防火、防水、防尘、防虫等要求，按照学校实际情况，采取合适的手段、方法对档案进行安全防护。

随后，市档案局副巡视员刘芳一行实地考察了我校档案馆新馆施工现场，充分肯定我校在档案馆新馆建设方面的施工方案、功能布局等，非常期待我校档案馆新场馆的建成，期待看到我校档案工作上新的发展。