(通讯员吴骊)近日,我校档案馆顺利完成新馆搬迁工作。在搬迁过程中所有档案、资料及设备等实现了安全有序的整体搬迁。
从上学期开始,我校档案馆就已着手制定档案馆搬迁方案,在详细核对了原有馆藏数量及做好了新馆档案存放定位工作的基础上,我们对搬迁工作做了细致安排,明确了各自分工,并做到了责任到人,为档案馆搬迁工作又好又快地完成创造了条件。由于档案工作的保密性等特殊要求,必须由我们馆内工作人员自行完成所有档案资料的打包、整理、上架工作,以保证档案的完整与安全。为此,我们克服了时间紧任务重、人员少工作量大等困难,利用暑假等休息时间,分类打包档案资料多达500多包,抓紧完成了所有搬迁相关工作。
此次档案馆搬迁,是我校档案工作科学发展的体现。我校档案馆新场馆位于综合楼一楼西侧,总建筑面积1200平方米,其中档案资料保管库房250平方米,保管条件好、存放空间足、基础设施到位,不仅方便查阅利用,同时也为我校档案工作的发展创造了良好的条件。下一步,我们的重点是抓紧完成原有档案的上架工作,并不断完善咨询查阅、库房管理等方面的规章制度,以便馆藏档案资源更好地为学校利用,并尽快完成我校档案工作目标管理达标工作。相信在党委的支持及带领下,我校的档案工作将迈上一个新的台阶。
档案馆正门

部分打包后资料

部分打包后资料

上架后财会档案