10月9日上午,郑瑛副校长、校党政办公室张莉红老师到校档案馆对前一段时间档案加工和数字化工作以及接受市档案局预检的准备工作进行检查。郑瑛副校长认真听取工作汇报,仔细查看各项工作的准备情况,对下午的预检和达标检查作了具体的指示并提出具体要求。张莉红老师从专业的角度上指出细节上存在的不足以及如何改进的具体意见。
10月9日下午,市档案局业务指导处刘腊生科长莅临我校档案馆对我校档案达标工作进行预检,郑瑛副校长全程陪同。在检查过程中,刘科长逐一对我校的文书、科研、学籍、财会等档案进行了比对和核查,并进行了耐心、细致的反馈和交流。对于档案的归类、软件的使用、设备的配置等都作了详细的说明,为我校档案馆达标工作提供了切实可行的建议和措施。刘科长向郑瑛副校长反馈对预检结果表示满意,他将及时向市档案局领导汇报尽快安排对我校档案工作达标进行评估。
相信在各级领导的高度关心及悉心指导下,定能使我校的档案工作更加科学化、规范化、标准化,使其能以最快捷的方式、最佳的质量,更好地为学校的教育教学及各项工作服务。