2019年3月,我校档案馆全面启动档案工作目标管理省一级复查工作。
为顺利通过复查,一是在2018年上半年主动向市局专业人员请教,修订《武汉软件工程职业学院档案分类类目、归档范围、保管期限表》,并获市局审批。二是对我校近三年的档案资料认真开展自查工作,并按《归档文件整理规则》对2018年1月1日起形成的归档文件进行整理。三是向中共武汉市委机要保密和档案局递交了档案工作目标管理省一级复查申请,同时安排专人对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准》,从组织管理,设施设备,业务建设,档案信息化,开发利用五个方面收集佐证材料。四是积极开展组织机构沿革、基础数据汇编、全宗介绍等资料的编撰工作。五是进一步推动信息化工作,启动服务器采购项目,组织专业人员对档案管理系统内数据进行审核、修改、补充等。
我校档案馆将力争在今年7月以前通过复查。
