2019年4月15日，湖北泰昌盛世建设工程有限公司经校级采购中标我校档案馆电大档案室改造项目，金额为27.0783万元，工程内容包括保护性拆除、砖墙封堵、原消防设施改移、电气安装改造、地面墙面防潮层、防盗设施安装、其他专用设备安装等，预计2019年5月底完工。下一步，我校档案馆的工作人员将全面展开对电大档案的清理。在学籍档案整理中，从区分学籍材料性质、内容到分年级、专业、班级，逐步鉴别、分类；在文书档案整理中，坚持“尊重历史”的原则对电大的档案资料进行再鉴别，重新确定保管期限。对未归档但应归档的资料按照“年度-问题”进行分类整理，并确定保管期限。经反复核对无误后方可将档案资料进行后期的数字化工作。