为了进一步加强对学校各部门的档案收集业务指导，推动和规范2019年度及新冠肺炎疫情防控档案材料的收集归档，提升学校档案收集归档工作的质量，2020年10月20日下午，在行政楼二楼会议室召开了2020年档案收集工作会议。全校34个部门的分管档案工作负责人及兼职档案员参会，档案馆馆长刘红主持会议。

会上，档案馆馆长刘红强调了档案工作的重要性，同时感谢大家为档案工作默默付出，希望大家继续重视档案的收集工作，做到“应收尽收，应归尽归”，推动学校档案管理水平迈向新台阶。档案馆专职档案管理员吴骊根据档案“三合一”制度，结合往年档案收集的情况和问题，对档案收集范围进行了具体讲解。

刘馆长就学校2020年档案收集工作的归档内容、归档要求及2019年档案达标复查工作情况作了介绍，并指出往年档案收集归档工作中存在的问题，希望各部门要高度重视，本着对学校历史负责的态度认识档案收集归档工作的重要性，切实做好年度档案归档工作。针对新冠肺炎疫情防控期间所形成的档案材料的收集，刘馆长强调了收集范围、移交要求及相关事宜。此次会议的召开让学校各部门明确了2020年档案的归档工作要求，推动了档案工作的规范化进程，推进依法治档，依规治档。