(通讯员 陈玥)10月16日,“湖北省数字档案馆”认定验收会在我校光谷校区东院信息化中心二楼会议室举行。由湖北省档案馆8位专家组成的认定小组通过严格评估,最终一致同意我校数字档案馆正式通过“湖北省数字档案馆”认定。这标志着学校档案信息化建设迈上新台阶。副校长杨京湘,相关部门负责人出席会议,认定会由湖北省委办公厅档案行政管理处处长艾海滨主持。

杨京湘在欢迎辞中表示,创建数字档案馆是学校贯彻习近平总书记对档案工作重要指示的具体实践,也是顺应教育数字化、推进治理现代化的关键举措。她表示,档案馆通过高标准规划和高质量推进,为学校人才培养与社会服务提供了有力支持。

专家组依据湖北省数字档案馆建设标准和认定指标,通过听取汇报、观看演示、实地考察、查阅资料及现场测试等方式,从基础设施、系统功能、档案资源、保障体系和服务效能等五个方面进行全面评估。专家组认为,学校依托网络平台建成了功能完备的数字档案馆,基础设施完善,应用系统实用,档案资源丰富,尤其在运用AI技术管理照片档案方面成效显著,形成了鲜明特色。

专家组成员对建设成果给予高度评价,并建议学校进一步深化系统应用,促进跨部门资源共享,提升智能化水平。
学校将以此为契机,持续优化数字档案馆功能,强化档案资源开发,努力打造特色鲜明、服务高效的示范平台,为高质量发展提供有力支撑。