为巩固我校“湖北省示范数字档案馆”建设成果,推动学校档案工作从示范向高水平迈进,3月13日,武汉软件工程职业学院图书档案馆副馆长夏利红率队赴交通运输部长江航务管理局(以下简称“长航局”)档案中心,围绕电子文件单套归档与智慧库房建设等课题开展专题调研。
长航局档案中心副主任刘青热情接待了调研组一行,并陪同参观了长江航运史陈列馆、智能档案库房、档案数字化加工现场及数据中心。在库房管理中,通过智能密集架、环境监控及安防联动系统实现的档案实体高效、精准、安全管理,调研组直观感受到长航局在档案实体管理的高度现代化。
实地参观后,双方举行专题座谈会。会上,长航局档案中心详细分享了其在推动电子文件单套制管理方面的实践经验。双方围绕单套制落地过程中的制度设计、系统衔接、四性检测等议题,进行了深入细致的交流探讨。
此次调研学习不仅为我校与长航局在档案业务领域搭建了良好的沟通桥梁,更为我校档案工作的创新发展拓宽了视野,理清了思路。图书档案馆将以此次调研为契机,认真转化学习成果,以档案工作的高质量发展服务学校大局。