2013年7月,在我校党委的关怀与指导下,我校档案馆正式成立。2013年之前学校设置了综合档案室并挂靠在校行政办公室。目前我馆共四名工作人员,其中具有副高级专业技术职称的人员两名、档案学硕士一名。全馆工作人员在党委的领导下,肩负着“为党管史、为国守史、为民服务”的神圣使命,认真履行“存凭、留史、资政、育人”的职责,本着实事求是的工作原则,努力做到常规工作有规范,服务质量有提升。2014年是我校绩效目标管理的第一年,校档案馆按学校绩效目标管理的总体部署,圆满地完成了2014年度绩效管理各项目标工作任务,包括制定档案管理办法及制度、收集建校以来往来协议及合同、清理历年上级发文并归类汇总、为我校骨干校建设提供档案资料支持以及档案馆新馆建设的选址、设计招标等工作。
我校档案馆新场馆位于我校综合楼一楼西侧,基建总投入76万元,总建筑面积1200平方米,其中档案资料保管库房250平方米,陈列展览室600平方米。目前学校已在档案硬件设施设备方面投入将近40万元,后续学校将按国家档案管理有关规定和省、市档案局有关要求在档案管理软件等其他设施配备方面投入资金,以完善我校档案馆建设。
我们将以新场馆建设为契机,实现全部馆藏的重新布馆调整,文书档案、财会档案、实物档案等各类档案得以分类存放,馆藏分布科学、合理,便于管理和利用。学校新档案馆按达标要求设立阅文室、查询接待室、陈列展览室、办公室和信息工作室,区域建设做到办公室、库房、阅文室、陈列展览室分开,配备适应工作需要的计算机、服务器、复印机、打印机、扫描仪等。库房按国家档案管理规定做到按全宗、按类别相对独立存贮,建设满足防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防高温、防强光等防护要求。真正实现档案工作“三室分开”的要求,极大改善档案整理和档案查阅的工作环境。
新场馆建成后,下一步我们将全力投入搬迁工作,制定周密的搬迁方案,保证顺利实施档案馆的搬迁,做好各种防范工作,杜绝档案等物品丢失、损坏等现象的发生,确保档案的绝对安全。我馆全体工作人员将在各级领导的关怀与支持下,以饱满的热情投入新的紧张的工作中,不断加强档案工作职能,抓紧组织开展档案工作规范管理达标申报工作。