学籍档案是学校档案的重要组成部分,学籍档案管理是学校档案管理工作中的一项基础性工作。我校档案馆馆藏2007年以前一师、粮校、化校等七所学校的学籍档案,最早可追溯至1953年。其中几所老校的部分学籍档案已不同程度地存在破损、酸化、褪变等现象。早期一些档案中字迹有铅笔、复写字迹和蓝色、红色字迹等,如部分招生录取名册,档案形成时是用油墨蓝色字迹打印,这些字迹只要时间稍长,很容易出现扩散,并且渐渐变成模糊不清,难以辨认。经分析,我们认为造成这些现象的主要原因有以下几种:一是学校办学期间对档案工作不重视;二是学校档案保管技术与设施滞后;三是学校合并期间疏于对档案资料的有效管理。
学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。它是学校档案的重要组成部分,我们必须充分认识到抢救与保护这些老校学籍档案的重要性和紧迫性。为了抢救老校学籍档案及其他重点档案,一要加强全校档案安全体系建设,确保重点档案实体和信息安全;二要加快全校档案资源建设步伐,确保散存的老校档案资料全部归档;三要充分利用新馆配备的多种现代化设施设备,提高档案保管水平。
在今后的工作中,我们务必要将档案保护和抢救工作作为一项日常工作常抓不懈,使学籍等重点档案得到安全保管和充分利用。