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坚守岗位,踏实工作,力保达标

文章来源:未知     责任编辑:武汉软件工程职业学院    时间:2016-09-20  点击数:

今年暑假,高温持续升级,看似宁静的校园里,我校档案馆本着服务理念和责任意识,放弃休息,坚守在档案达标工作的第一线。

为保证达标准备工作的有序开展、保证文书档案及其他档案能得以快速及有效整理、数字化加工,我馆全体工作人员全程参与,抓紧完成各项达标准备工作。截至8月31日,我们已完成全宗卷八大类内容中大部分相关材料的整理、编写,包括:全宗介绍类(全宗指南、组织沿革等)、档案收集类(档案归档制度、档案资料交接文据及相关目录等)、档案整理类(档案实体分类和档号编制办法、文件材料归档范围及保管期限的规定等)、档案鉴定类(鉴定工作的制度、组织、方案等)、档案保管类(档案保管工作制度、保密制度等)、档案统计类(档案工作基本情况统计报表等)、档案利用类(档案利用制度、检索工作编制情况等)、新技术应用类(档案信息化和数字化工作情况等)。此外,基本完成档案工作目标管理达标考评材料的编写,主要包括档案管理网络图、档案管理各项制度和职责、档案工作应急预案、档案管理工作情况汇报(初稿)、档案编研成果统计等。

在档案数字化方面,目前文书档案(2007—2015)已入库4373件,600余件待入库;学籍档案(2007—2014)正在录入中,32200件待入库;会计档案(2007—2015)正在录入中,已入库266件,88余件待入库;科研档案(2007—2015)有78件待入库;基建档案准备装订录入,3000余件待入库。

接下来,我校档案馆将进一步完善档案达标准备工作,查缺补漏,按计划完成自查工作,积极准备迎接初检。