武汉软件工程职业学院档案馆是成立于2013年7月的正处级机构。总建筑面积1200平方米，其中库房260平方米，库容满足学校今后20年档案保管需要。馆内保存了自建校以来的党群、行政、教学、学籍、科研、财会、外事、基建、实物等十二大门类档案。截止2016年9月，我校共有专职档案工作人员5名，其中具有副高级专业技术职称的人员2名、中级专业技术职称的人员2名、档案学硕士1名；兼职档案员共31人。

建馆三年来，学校已投入两百万元专项资金进行档案馆设备设施建设。目前我校档案馆实现了档案库房、阅览室、办公室“三室分开”的要求。安装了防盗门窗及防护栏，配置了报警器、灭火器、温湿度计、空调及其他“八防”设施。此外，配置了计算机、扫描仪、打印机、检索目录柜、工作台及符合档案管理要求的其他设施及档案装具，保证了档案工作的正常开展。

为了加快实现档案现代化管理，我校花大力气致力于档案信息化工作。前期已开展了档案信息化建设的需求分析和设备考察工作。目前，已配备了档案管理系统，并将武汉软件工程职业学院成立以来的档案资料全部输入计算机，并将党群工作与行政管理方面的文件全部扫描。档案信息化是一项庞大的系统工程，后期我校将进一步着力于档案信息化建设，认真做好统筹规划，创造必要条件，确保工作的顺利开展。

我们将始终坚守创新、创优的理念，争创一流的高职院校档案馆，最大限度地利用人、财、物资源，实现档案管理标准化，由被动的低层次的服务转变为主动的服务，使档案馆工作科学化、规范化、有序化。