湖北省多年来将案卷类目与本单位文件材料分类方案、归档范围、保管期限结合制定成一个统一的表格式指导文件，其名称为“文件材料分类方案、归档范围、保管期限表”，简称“三合一”制度，以此作为归档立卷时分类、归卷、划分保管期限的依据。近日由于工作需要，我校档案馆重新修订了我校档案三合一制度，并报市档案局审批后通过。

在此次修订工作中，我们首先对照各职能部门工作职责，初步修改三合一制度；其次结合以往文书档案的卷内文件目录，增添或删减条目，对每一类别进行修改、补充；最后梳理成型完成第一稿。我们将初稿送到市档案局的业务指导处，请档案专家从专业要求上为我们把好技术关。专家给我们提出了许多专业性的修改意见，突出问题在学生资助档案的归类上。经修改，我们将学生资助档案单独设置一类，并细分为多个条目。目前，我校档案馆已正式启用2018修订版档案三合一制度。