各部门：

新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来，学校全面贯彻落实疫情防控工作要求，抓实抓细各项防控措施，在此过程中已经形成并将继续形成大量的文本、声像、电子和实物材料。这些材料是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录，也对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害的防治工作具有重要查考和借鉴价值。根据《湖北省档案局湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神和要求，做到应收尽收、应归尽归，请各部门积极配合档案馆做好疫情防控档案的收集归档工作。

一、收集范围：

1.上级有关部门关于做好新冠肺炎疫情防控工作的意见、通知、通报等材料；

2.学校关于新冠肺炎疫情防控工作的请示、批复、函、复函、报告等材料；

3.学校关于新冠肺炎疫情防控工作形成的文件材料，包括重大决策、公告、通知、意见、通报、防控方案、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结、召开的专门会议形成的会议材料，以及领导的重要批示、指示和讲话等；

4.学校建立疫情防控工作机构、机构成员名单、协调机制及工作部署等相关文件材料；

5.学校师生、校友与社会各界人士在参与疫情防控工作中的先进典型人物和感人事迹的档案资料，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：请战书、工作照片、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、防护服、防护工具等；

6.做好疫情防控工作相关物资保障、生产和生活保障等后勤保障工作形成的文件材料；

7.有关单位部门在做好疫情防控工作相关的线上线下教学安排、科学研究工作形成的文件材料、图片资料等；

8. 我校师生、校友创作的以疫情防控工作为主题的各类作品，如书法、诗词、歌曲、画作、篆刻等；

9. 各类表彰决定、感谢信件、奖状奖杯等，以及其它有保存价值的各类载体材料；

10.其他与疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。

二、征集要求：

1.档案资料内容客观、真实、准确。

2.图片、音频、视频文件应播放流畅、画质清晰，未经后期处理。

各部门在开展疫情防控档案资料收集工作中如有疑问，请及时与档案馆联系，档案馆工作人员将不遗余力做好相关业务指导及主动服务工作。

                                                                                                                                                        档案馆

2020年5月9日