全校各部门、师生员工、校友、离退休老同志、社会各界人士：

为了通过历史资料、实物、名人档案等反映学校各时期发展的历史轨迹，更好地开展爱国爱校、校风学风教育，特向大家公开征集校史资料和名人档案。

校史资料主要是指我校在各个时期的主要活动和师生员工从事教学、科研和管理等各项工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的历史记录资料和实物（包括奖状、奖杯、锦旗、获奖证书、老照片等）。

名人档案是指过去或现在我校工作或学习过的、在某一学科领域做出重大贡献、学术造诣较深的专家、教授等知名人士，在职务活动和其他社会活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

一、征集范围

1、学校创立和发展过程中具有重要史料价值的文件和资料。

2、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品等；反映学校发展过程中的校园建设、师生学习生活工作情况、教室、实验室、实训基地及各类建设的照片、文献、音像制品、字画、手稿等资料。

3、学校各个时期使用过的校名标牌、印章、校标、校旗、校徽、证件（如工作证、学生证、借书证等）、票证（饭票、洗澡票、电影票、内部票券等）、录取通知书、毕业证书、校服等标志性实物或照片。

4、各个时期学校制发的具有历史价值、时代特征或代表意义的招生简章、校历、课程表、备课本、教具、模型、仪器设备、办公用品（桌椅、电铃、钟、锦旗、打字机、油印机等）的实物或照片。

5、各个时期我校或其他单位出版的与我校或校友有关的刊物和印刷品（校报、校刊等各类文字出版物、画册、历届毕业生纪念册等）；我校教师主编、撰写的教材、专著、译著等；个人业务自传、教学研究和教学工作笔记；在重要期刊、报刊发表的有一定影响力的文章、论文。

6、各个时期省市和国家领导人、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲的文稿、照片、录音带、录像带、题词、题字、艺术作品、书面报道材料等。

7、各个时期学校的领导、知名人物的任命、聘任、获奖等文件材料；以及他们在校期间使用过的典型实物（如文化用品、教材、教案等）、工作证件；撰写、编著的文章、出版物、工作笔记、日记、信函、手稿等。

8、历届校领导、教师和校友出席、参加国内外各种重大活动（包括出国访问、社会活动、学术会议、重要比赛等）形成的文档（聘书、代表证、通知、证书、奖状）、实物（奖品、纪念品）和照片、音像资料等。

9、各个时期在我校召开的各种重要会议的照片、音像资料等。

10、反映学校各个时期管理、教学、科研重要成果的奖状、照片、实物、音像等。

11、各个时期市级及以上重要媒体报道学校重要事件、活动、人物（教职工、学生、校友）的资料。

12、反映或记载学校、校友、师生各个时期的重要成就或对当时社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、书刊、报刊、录音、录像等）；校友个人创作的优秀作品。

13、历届毕业生合影照片（背面注明毕业时间、照片中同学姓名）、毕业纪念册、通讯录、纪念品、师生间赠言、题词、校友回忆录等。

14、各个时期学校获得的市级及以上荣誉、事迹材料、照片、奖杯、奖状、奖章、荣誉证书等。

15、与校史相关的文章、书信、笔记、日记等。

16、学校在国内外有一定声誉或对学校做出贡献的个人档案资料，包括照片、个人简介、成绩成果介绍、各类获省部级以上的获奖证书、奖章、奖杯、奖牌等。

17、其它以上未详细列及，但有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的校史资料和实物等。

二、征集方式

为充分体现教职工、校友、离退休老同志为学校发展所作的贡献，表达对母校的热爱，展示同母校的情缘，本次征集以自愿捐赠为主。对将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者，档案馆将颁发捐赠证书以示感谢。捐赠物品统一造册，档案馆永久保存。

三、征集说明

1、各部门分管档案工作的领导和兼职档案员协助档案馆对校史资料、名人档案进行征集归档，并办理移交手续（见附件）。

2、个人提供的资料或实物请附准确的文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等，并做好移交清单（见附件）。

3、档案馆在确保档案材料的完整与安全的同时，适时举办展览，积极提供利用，对提供档案者，保证其优先利用权，维护其合法权益。

4、集中征集时间：即日起至2021年12月31日。同时长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠校史资料、名人档案。

四、联系方式

未尽事宜，请与档案馆联系。

联系人：

（关山校区）程娅、吴骊 电话：027-87996527

（汉口校区）吴骊、李珊红 电话：027-83358182

附件：

1.校史资料移交登记表

2.名人档案移交登记表

3.照片说明模板

4.录音录像采集表

档案馆

2021年3月26日