武汉软件工程职业学院武汉市广播电视大学

档案实体分类法

一、编制目的和依据

为加强我校档案工作的科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。根据教育部《高等学校档案实体分类法》（教办﹝1993﹞429号）以及国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令），结合我校档案工作实际，制定本分类法。本分类法亦适用于武汉市广播电视大学。

二、类目设置和标识

本校以全部档案为对象，按档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别，设定一级类目及二级类目。一级类目是学校档案实体分类的最高层次，本校档案划分为十一个一级类目，一级类目标识采用类目名称前二字汉语拼音的第一个大写字母，如“DQ”即“党群”，“XZ”即“行政”。二级类目是对一级类目的细分，在一级类目下设二级类目，二级类目标识采用双位制的阿拉伯数字。

三、类目名称

1. DQ 党 群

党务综合 DQ11 组 织 DQ12 宣传教育 DQ13

统 战 DQ14 纪 检 DQ15 监察审计 DQ16

工 会 DQ17 团 委 DQ18 学生工作 DQ19

2. XZ 行 政

行政综合 XZ11 人 事 XZ12 保 卫 XZ13

后勤总务 XZ14 图书档案 XZ15 企 业 XZ16

3. JX 教 学

教学综合 JX11 学科与实验室建设 JX12

课堂教学与教学实践 JX13 学 籍 JX14

招 生 JX15 就 业 JX16

网络与制作 JX17 体 育 JX18

4. KY 科 研

综 合 KY11 项 目 KY12 论文著作专利 KY13

5. JJ 基 建

综 合 JJ11

6. SB 设 备

综 合 SB11 仪器设备项目 SB12

7. CB 出 版

校 报 CB11 学 报 CB12

8. WS 外 事

综 合 WS11 出国出境 WS12 来 校 WS13

国际合作 WS14

9. CK 财 会

财会综合 CK11 会计报表 CK12 会计账簿 CK13

会计凭证 CK14 工资清册 CK15

10. SX 声 像

照 片 SX11 光 盘 SX12 磁 盘 SX13

录 音 带 SX14 录 像 带 SX15 胶 片 SX16

11. SW实 物

证 书 SW11 奖 牌 SW12 奖 杯 SW13

锦 旗 SW14 礼 品 SW15

武汉软件工程职业学院 武汉市广播电视大学案卷类目、归档范围、保管期限表.xls