武汉软件工程职业学院 武汉市广播电视大学

档案工作应急预案

为提高档案馆的安全保障和救灾能力，确保武汉软件工程职业学院档案资源安全，有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，最大限度地减少灾害损失，特制定本预案。

一、工作原则

（一）档案优先。校档案馆面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对档案的影响。

（二）预防为主。应把灾害预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，健全工作制度，强化安全措施，完善防范手段，建立预警机制，提高对灾害和突发事件的应急处置能力。

（三）及时处置。提高工作人员对各类灾害和突发事件的识别和应急处置能力，做到早发现、早报告、及时正确处理。

二、适用范围

适用于本校发生的影响档案保管安全的火灾、水灾、雪灾、地震、雷击等灾害及档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等突发性事故的应急处理工作。

三、启动条件

凡出现下列任何一种情况的，启动本预案：

（一）预警性自然灾害。本省、市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内人民生命、财产安全造成较大威胁或损失的灾害。

（二）区域性自然灾害。本行政区域遭受自然灾害，对档案安全可能构成威胁的。

（三）其他突发事件和灾害。直接危及档案安全的其他突发事件和灾情。

四、指挥体系及职责

成立校档案灾害应急处置领导小组。领导小组在校党委、行政的领导下，负责全校档案的救灾组织管理和协调工作，指导各学院、各部门档案抢险救灾工作。

校档案灾害应急处置领导小组主要职责任务是：预案启动后，在上级有关领导指导下，统一调配救灾所需人力、物力、财力，并具体组织救灾管理、安置和保护工作。

五、应急保障

（一）人力准备。组织救灾队伍，建立健全与武警、公安、消防等专业救援队伍的联动机制；培养和训练自救队伍，当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度地减少灾害损失。

（二）物资准备。校档案馆应按照档案馆建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配备自动报警、灭火、防火、防水、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全防护设备和耗材。

（三）资金准备。学校财务部门每年应根据档案灾害或者突发事件应急处置工作的实际需要，安排专项资金用于灾害发生时档案资料的抢救和保护工作。

（四）防灾减灾准备。校档案馆应积极开展灾害应急预案、措施和常识等的宣传工作，有组织、有计划地为档案馆工作人员和邻近相关人员提供防灾减灾知识和技能培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救常识，增强防灾减灾意识。

（五）实战演练准备。校档案馆应定期开展应急处置实战演练，锻炼队伍，提高安全防范意识，确保应急处置机制能够正常运转。

六、应急响应及救助

（一）灾害预警。灾害预报部门发出灾情预警或学校档案馆工作人员发现灾情后，应迅速按规程启动应急预案。

（二）灾情核定及报送。灾情发生时，迅速组织人员现场核实、评估灾情，向学校党委、行政和上级档案行政管理部门报告，并通报相关职能部门。灾情严重的，可同时越级上报。灾情报告的主要内容包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围；档案、资料、人员和其他财产损失情况；救灾工作情况等。

（三）紧急转移安置。接到重大灾情预警，在学校党委、行政的统一领导下，校档案馆应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安全场所，实施紧急避险。

（四）档案抢救保护。档案资料转移后，校档案馆应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展情况，及时向学校党委、行政和上级档案部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

（五）损失情况汇报。校档案馆应建立突发事件调查报告制度。一般情况下，应在事件发生后24小时内写出调查报告，报送上级主管部门，对突发危及档案安全事件不得隐瞒、缓报、谎报。